En el contexto del desarrollo empresarial dinámico, crear una empresa en los EAU requiere un enfoque pragmático, uno de cuyos elementos más importantes es la adquisición de un espacio de oficina adecuado. Dubai, un próspero centro para el comercio global, ofrece una gama de soluciones que se adaptan a diferentes necesidades comerciales.
Veamos las consideraciones necesarias al elegir el espacio de oficina para quienes se embarcan en este viaje empresarial.
1. Cumplimiento de la estructura empresarial:
Las diferentes estructuras empresariales requieren enfoques diferentes a la hora de elegir el espacio de oficina. Por ejemplo, las empresas que operan en una zona franca pueden requerir espacios de oficinas en un territorio determinado (Zona Franca), respectivamente, y las empresas que operan en el llamado “continente” pueden requerir espacios de oficinas ubicados en áreas comerciales.
2. Elegir la ubicación correcta:
Seleccionar una ubicación adecuada es de suma importancia, considerando la idoneidad de la actividad y el mercado objetivo. Los factores a considerar incluyen la accesibilidad, la proximidad a los clientes o proveedores y el entorno comercial general en el área.
3. El tamaño importa:
El tamaño del espacio de oficina es un aspecto crucial que debe comprobarse en función de la estructura organizativa elegida de la empresa y del número de empleados. Es importante comprender y cumplir los requisitos mínimos de tamaño de la habitación.
4. Celebración de un contrato de arrendamiento:
La celebración de un contrato de arrendamiento para el espacio de oficina seleccionado es un paso importante. El contrato de arrendamiento debe cubrir el período requerido y cumplir con las condiciones establecidas por las autoridades pertinentes que regulan las actividades de las organizaciones comerciales.
5. Aprobación reglamentaria:
Algunas autoridades pueden requerir una aprobación previa de las instalaciones de oficina seleccionadas antes de continuar con el proceso de formación de la empresa. Es necesario asegurarse de que el espacio de oficina seleccionado cumpla con los criterios que se han establecido.
6. Mobiliario y equipo:
Dependiendo de la naturaleza del negocio, amueblar el espacio de oficina y equiparlo con el equipamiento necesario es crucial para un buen funcionamiento.
7. Certificado de No Objeción (NOC):
Para aquellos que utilizan su domicilio como oficina, puede ser un requisito obtener un Certificado de No Objeción (NOC) del propietario o de la empresa administradora.
8. Registro de Ejari:
En algunos casos, es obligatorio registrar un contrato de alquiler con Ejari, el sistema gubernamental que regula las relaciones de alquiler en Dubai.
9. Aportación de pruebas:
Es obligatorio presentar prueba de espacio de oficina. Estos incluyen el contrato de alquiler, mapa de la zona, fotografías y cualquier otra documentación requerida por las autoridades pertinentes.
10. Controles de cumplimiento y autorización de funcionamiento:
Para garantizar el cumplimiento, las agencias reguladoras pueden realizar una revisión del cumplimiento antes de emitir la aprobación final. Una vez que se cumplen todos los requisitos de espacio de oficina, los empresarios pueden comenzar a obtener los permisos y licencias de operación necesarios, la culminación de un proceso minucioso. Esta guía constituye un recurso valioso para ayudarle a navegar por el complejo panorama de la adquisición de espacios de oficina y garantizar una transición fluida desde la instalación hasta la operación.
Desafortunadamente, nuestra organización no brinda servicios para registrar una empresa en los EAU, pero estaremos encantados de ayudarle a elegir un espacio de oficina adecuado, según los criterios y aspectos anteriores.
Puede consultar la disponibilidad de espacios de oficinas y locales buscando en el sitio, así como contactando con nuestros especialistas.
