Nel contesto dello sviluppo dinamico del business, la creazione di un'azienda negli Emirati Arabi Uniti richiede un approccio pragmatico, uno degli elementi più importanti del quale è l'acquisizione di spazi per uffici adatti. Dubai, un fiorente hub per il commercio globale, offre una gamma di soluzioni per soddisfare diverse esigenze aziendali.
Diamo un'occhiata alle considerazioni necessarie nella scelta dello spazio ufficio per coloro che intraprendono questo viaggio imprenditoriale.
1. Conformità con la struttura aziendale:
Diverse strutture aziendali richiedono approcci diversi per la scelta dello spazio ufficio. Ad esempio, le aziende che operano in una zona franca potrebbero richiedere uno spazio ufficio in un dato territorio (zona franca), rispettivamente, e le aziende che operano nella cosiddetta "terraferma" potrebbero richiedere uno spazio ufficio situato in aree commerciali.
2. Scegliere la posizione giusta:
La scelta di una sede adatta è di fondamentale importanza, considerando l'idoneità dell'attività e il mercato di riferimento. I fattori da considerare includono l'accessibilità, la vicinanza a clienti o fornitori e l'ambiente aziendale generale nell'area.
3. Le dimensioni contano:
La dimensione dello spazio ufficio è un aspetto cruciale che deve essere verificato a seconda della struttura organizzativa scelta per l'azienda e del numero di dipendenti. È importante comprendere e rispettare i requisiti minimi di dimensione della stanza.
4. Conclusione del contratto di locazione:
La conclusione di un contratto di locazione per lo spazio ufficio selezionato è un passaggio importante. Il contratto di locazione deve coprire il periodo richiesto e rispettare le condizioni stabilite dalle autorità competenti che regolano le attività delle organizzazioni commerciali.
5. Approvazione normativa:
Alcune autorità potrebbero richiedere la pre-approvazione dei locali dell'ufficio selezionati prima di procedere con il processo di costituzione della società. È necessario assicurarsi che lo spazio dell'ufficio selezionato soddisfi i criteri da loro stabiliti.
6. Arredi e attrezzature:
A seconda della natura dell'attività, arredare gli spazi dell'ufficio e dotarli delle attrezzature necessarie è fondamentale per il buon funzionamento dell'attività.
7. Certificato di non obiezione (NOC):
Per coloro che utilizzano il proprio indirizzo di casa come sede dell'ufficio, potrebbe essere obbligatorio ottenere un Certificato di non obiezione (NOC) dal proprietario o dalla società di gestione.
8. Registrazione Ejari:
In alcuni casi è obbligatorio registrare un contratto di affitto presso Ejari, l'organismo governativo che regolamenta i rapporti di affitto a Dubai.
9. Fornire prove:
È obbligatorio fornire la prova dello spazio ufficio. Ciò include il contratto di affitto, la mappa della zona, le fotografie e qualsiasi altra documentazione richiesta dalle autorità competenti.
10. Controlli di conformità e autorizzazione ad operare:
Per garantire la conformità, le agenzie di regolamentazione possono condurre una revisione della conformità prima di rilasciare l'approvazione finale. Una volta soddisfatti tutti i requisiti per gli spazi per uffici, gli imprenditori possono iniziare a ottenere i permessi e le licenze operative necessari, il culmine di un processo scrupoloso. Questa guida è una risorsa preziosa per aiutarti a navigare nel complesso panorama dell'acquisizione di spazi per uffici e garantire una transizione fluida dall'impostazione all'operatività.
Purtroppo la nostra organizzazione non fornisce servizi per la registrazione di un'attività negli Emirati Arabi Uniti, ma saremo lieti di aiutarvi a scegliere uno spazio ufficio adatto, in base ai criteri e agli aspetti sopra indicati.
È possibile verificare la disponibilità di spazi e locali per uffici effettuando una ricerca sul sito oppure contattando i nostri specialisti.
