Dans un contexte de développement dynamique des affaires, la création d’une entreprise aux EAU nécessite une approche pragmatique, dont l’un des éléments les plus importants est l’acquisition d’espaces de bureaux adaptés. Dubaï, plaque tournante florissante du commerce mondial, offre une gamme de solutions adaptées aux différents besoins des entreprises.
Examinons les considérations nécessaires lors du choix d’un espace de bureau pour ceux qui se lancent dans ce voyage entrepreneurial.
1. Conformité avec la structure de l’entreprise :
Différentes structures d'entreprise nécessitent différentes approches pour choisir un espace de bureau. Par exemple, les entreprises opérant dans une zone franche peuvent avoir besoin d'un espace de bureau sur un territoire donné (zone franche), tandis que les entreprises opérant sur le « continent » peuvent avoir besoin d'un espace de bureau situé dans des zones commerciales.
2. Choisir le bon emplacement :
Le choix d'un emplacement approprié est d'une importance capitale, compte tenu de l'adéquation de l'activité et du marché cible. Les facteurs à prendre en compte comprennent l'accessibilité, la proximité des clients ou des fournisseurs et l'environnement commercial général de la région.
3. La taille compte :
La taille de l'espace de bureau est un aspect crucial qui doit être vérifié en fonction de la structure organisationnelle choisie par l'entreprise et du nombre d'employés. Il est important de comprendre et de respecter les exigences minimales en matière de taille des locaux.
4. Conclusion d'un contrat de location :
La conclusion d'un contrat de location pour l'espace de bureau sélectionné est une étape importante. Le contrat de location doit couvrir la période requise et respecter les conditions fixées par les autorités compétentes réglementant les activités des organisations commerciales.
5. Approbation réglementaire :
Certaines autorités peuvent exiger une autorisation préalable des locaux de bureaux sélectionnés avant de procéder à la création de la société. Il est nécessaire de s'assurer que les locaux de bureaux sélectionnés répondent aux critères qu'elles ont fixés.
6. Mobilier et équipement :
Selon la nature de l’entreprise, l’ameublement de l’espace de bureau et son équipement avec l’équipement nécessaire sont essentiels pour son bon fonctionnement.
7. Certificat de non-objection (NOC) :
Pour ceux qui utilisent leur adresse personnelle comme lieu de bureau, l'obtention d'un certificat de non-objection (NOC) auprès du propriétaire ou de la société de gestion peut être une exigence.
8. Enregistrement Ejari :
Dans certains cas, l’enregistrement d’un contrat de location auprès d’Ejari, le système gouvernemental qui réglemente les relations de location à Dubaï, est obligatoire.
9. Fournir des preuves :
Il est obligatoire de fournir une preuve de l'espace de bureau. Il s'agit notamment du contrat de location, d'un plan de la zone, de photographies et de tout autre document exigé par les autorités compétentes.
10. Contrôles de conformité et autorisation d'exploitation :
Pour garantir la conformité, les organismes de réglementation peuvent procéder à un examen de conformité avant de délivrer l’approbation finale. Une fois toutes les exigences relatives aux espaces de bureaux satisfaites, les entrepreneurs peuvent commencer à obtenir les permis et licences d’exploitation nécessaires, ce qui constitue l’aboutissement d’un processus minutieux. Ce guide constitue une ressource précieuse pour vous aider à vous orienter dans le paysage complexe de l’acquisition d’espaces de bureaux et à assurer une transition en douceur de l’installation à l’exploitation.
Malheureusement, notre organisation ne fournit pas de services pour l'enregistrement d'une entreprise aux EAU, mais nous serons heureux de vous aider à choisir un espace de bureau approprié, en fonction des critères et aspects ci-dessus.
Vous pouvez vérifier la disponibilité des espaces de bureaux et des locaux en effectuant une recherche sur le site, ainsi qu'en contactant nos spécialistes.
