Im Kontext einer dynamischen Geschäftsentwicklung erfordert die Gründung eines Unternehmens in den VAE einen pragmatischen Ansatz, dessen wichtigster Bestandteil die Beschaffung geeigneter Büroflächen ist. Dubai, ein florierendes Zentrum für den globalen Handel, bietet eine Reihe von Lösungen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen.
Werfen wir einen Blick auf die notwendigen Überlegungen bei der Auswahl von Büroräumen für diejenigen, die sich auf diese unternehmerische Reise begeben.
1. Einhaltung der Geschäftsstruktur:
Unterschiedliche Unternehmensstrukturen erfordern unterschiedliche Ansätze bei der Auswahl von Büroflächen. Beispielsweise benötigen Unternehmen, die in einer Freizone tätig sind, möglicherweise Büroflächen in einem bestimmten Gebiet (Freizone), und Unternehmen, die auf dem sogenannten „Festland“ tätig sind, benötigen möglicherweise Büroflächen in Gewerbegebieten.
2. Den richtigen Standort wählen:
Die Auswahl eines geeigneten Standorts ist unter Berücksichtigung der Eignung der Aktivität und des Zielmarkts von größter Bedeutung. Zu den zu berücksichtigenden Faktoren zählen die Erreichbarkeit, die Nähe zu Kunden oder Lieferanten sowie das allgemeine Geschäftsumfeld in der Region.
3. Auf die Größe kommt es an:
Die Größe der Bürofläche ist ein entscheidender Aspekt, der abhängig von der gewählten Organisationsstruktur des Unternehmens und der Anzahl der Mitarbeiter überprüft werden muss. Es ist wichtig, die Anforderungen an die Mindestraumgröße zu verstehen und einzuhalten.
4. Abschluss eines Mietvertrages:
Der Abschluss eines Mietvertrages für die ausgewählten Büroflächen ist ein wichtiger Schritt. Der Mietvertrag muss den erforderlichen Zeitraum abdecken und den Bedingungen der zuständigen Behörden entsprechen, die die Aktivitäten kommerzieller Organisationen regeln.
5. Behördliche Genehmigung:
Einige Behörden verlangen möglicherweise eine Vorabgenehmigung der ausgewählten Büroräume, bevor sie mit der Unternehmensgründung fortfahren können. Es muss sichergestellt werden, dass die ausgewählten Büroräume den festgelegten Kriterien entsprechen.
6. Möbel und Ausstattung:
Je nach Art des Unternehmens ist die Möblierung der Büroräume und deren Ausstattung mit der notwendigen Ausstattung von entscheidender Bedeutung für einen reibungslosen Betrieb.
7. Unbedenklichkeitsbescheinigung (NOC):
Für diejenigen, die ihre Heimatadresse als Bürostandort nutzen, kann die Einholung einer Unbedenklichkeitsbescheinigung (No Objection Certificate, NOC) vom Vermieter oder der Verwaltungsgesellschaft erforderlich sein.
8. Ejari-Registrierung:
In einigen Fällen ist die Registrierung eines Mietvertrags bei Ejari, dem staatlichen System, das die Mietverhältnisse in Dubai regelt, obligatorisch.
9. Beweisführung:
Die Vorlage eines Büroflächennachweises ist zwingend erforderlich. Dazu gehören der Mietvertrag, eine Lagekarte, Fotos und alle anderen von den zuständigen Behörden geforderten Unterlagen.
10. Konformitätsprüfungen und Betriebserlaubnis:
Um die Einhaltung sicherzustellen, können Aufsichtsbehörden vor der Erteilung der endgültigen Genehmigung eine Konformitätsprüfung durchführen. Sobald alle Büroraumanforderungen erfüllt sind, können Unternehmer mit der Beschaffung der erforderlichen Betriebsgenehmigungen und Lizenzen beginnen – der Höhepunkt eines mühsamen Prozesses. Dieser Leitfaden dient als wertvolle Ressource, die Ihnen dabei hilft, sich in der komplexen Landschaft der Büroraumakquise zurechtzufinden und einen reibungslosen Übergang von der Einrichtung zum Betrieb sicherzustellen.
Leider bietet unsere Organisation keine Dienstleistungen für die Registrierung eines Unternehmens in den VAE an, wir helfen Ihnen jedoch gerne bei der Auswahl geeigneter Büroräume auf der Grundlage der oben genannten Kriterien und Aspekte.
Sie können die Verfügbarkeit von Büroräumen und Räumlichkeiten überprüfen, indem Sie die Website durchsuchen oder unsere Spezialisten kontaktieren.
